Wie man eine Konzeptkarte auf Powerpoint erstellt

So nutzen sie smartart zur erstellung dynamischer und kreativer konzeptkarten

In einem früheren Artikel haben wir über Microsoft Word und wie man es zur Erstellung einer Konzeptkarte nutzen kann gesprochen. PowerPoint unterscheidet sich nicht viel von seiner "Software-Bruder": Da sie von derselben Firma stammen, sind die allgemeinen Funktionen zur Erstellung einer Konzeptkarte nahezu identisch, obwohl sie für unterschiedliche Zwecke erstellt wurden: Word für Dokumente und PowerPoint für Präsentationen.

Vor der Einführung von SmartArt war die Neuerstellung der Karte die einzige Methode, die uns zur Verfügung stand: Form für Form (Quadrate, Rechtecke, Kreise usw.), Inhalt für Inhalt und Pfeil für Pfeil nahm die Karte Gestalt an. Dieser Prozess war jedoch extrem langsam und umständlich, fast frustrierend. Heute haben wir mit SmartArt - wörtlich übersetzt "Intelligente Kunst" - eine große Hilfe, die uns das Leben erleichtert und ein gutes Ergebnis garantiert.

Obwohl PowerPoint für die Erstellung von Folien für Präsentationen, insbesondere animierte, bekannt ist, können wir diese Software auch für dynamische und kreative Konzeptkarten nutzen. Der erste Schritt zur Erstellung einer Konzeptkarte in PowerPoint besteht natürlich darin, das Programm zu öffnen und eine "Neue Präsentation" zu erstellen. An diesem Punkt werden wir mit der ersten vollständig leeren Folie konfrontiert sein und wir müssen auf die Option "Einfügen" im oberen Hauptmenü klicken, um die Option "SmartArt" zu finden.

Nachdem SmartArt ausgewählt wurde, stehen uns viele Optionen zur Verfügung, wie Liste, Prozess, Pyramide, Zyklus, Hierarchie, Beziehung. Um eine Konzeptkarte zu erstellen, müssen wir auf "Hierarchie" klicken, wo uns verschiedene Ausgangsmodelle vorgeschlagen werden, die wir zum Erstellen der Karte verwenden können: Organigramm, Hierarchie mit kreisförmigen Bildern, horizontale Hierarchie (eine Art Konzeptkarte mit einer radialen Anordnung der Knoten), usw.

Nachdem wir unsere Wahl getroffen haben, erscheint eine leere Konzeptkarte in PowerPoint, die wir mit Text oder anderen grafischen Elementen anpassen können. Um Textinhalt in den Knoten hinzuzufügen, müssen wir einfach auf den einzelnen Knoten klicken und auf der Tastatur eingeben. Wie bei Word ist die Anpassung ziemlich umfangreich: Es ist möglich, die Formen und Farben der Knoten, die Schriftart, den Stil und den Abstand des Textes zu ändern, Knoten und Beziehungen zwischen ihnen zu löschen oder hinzuzufügen.

Um neue Knoten in der Konzeptkarte zu erstellen und ihre Beziehungen zu verwalten, haben wir zwei Alternativen:

• Verwenden Sie das "SmartArt-Textmenü" mit seinen Schaltflächen +, -, und den Pfeilen. Dieses Menü erscheint direkt neben der Karte und ermöglicht es, die Hierarchie und Positionen der Knoten als Aufzählungsliste zu verwalten. Es ist auch möglich, Text innerhalb der Knoten direkt aus der Liste heraus zu schreiben.

• Verwenden Sie das sekundäre Menü oben links mit den Schaltflächen "Form hinzufügen", "Nach oben/unten verschieben" "Nach oben/unten bringen".

Um die Farben der Knoten zu ändern, gibt es eine spezielle Schaltfläche mit dem Symbol einer Palette oben rechts "Farben ändern". Wenn Sie darauf klicken, werden Ihnen einige Farben für Ihre Karte vorgeschlagen.

Über die Option "Einfügen" im Hauptmenü können wir dann verschiedene Inhalte wie Symbole, Video- oder Audiodateien, 3D-Modelle, Diagramme oder Aktionen hinzufügen. Letzteres ermöglicht es uns, unsere Karte zu "animieren", falls sie in einer PowerPoint-Präsentation eingebettet ist.

Wenn Sie beispielsweise ein Bild einfügen, wird es nicht direkt in den Knoten eingefügt, sondern muss manuell in die gewünschte Position verschoben werden. Alternativ können Sie im Layout "Hierarchie mit kreisförmigen Bildern" die Bilder direkt in die Knoten einfügen.

Eine anleitung

Nachdem wir unsere Konzeptkarte erstellt haben, wie können wir unsere Arbeit auf unserem Gerät speichern? Gehen Sie oben links im Hauptmenü zu "Datei" und klicken Sie auf "Speichern unter". Von dort aus haben wir verschiedene Optionen für die Dokumentspeicherung: Wir können es normalerweise als PowerPoint-Präsentation speichern (die Standardauswahl der Software) oder die Folie mit unserer Karte als Bild exportieren (also jpeg oder auch png).

Und wenn wir stattdessen das Konzeptkartenmodell, das wir erstellt haben, wiederverwenden möchten? Dann wählen wir "PowerPoint-Modell", um unsere Konzeptkarte zu speichern und in einem neuen Microsoft-Dokument wiederzuverwenden.

Einschränkungen und alternativen

Während PowerPoint uns ermöglicht, eine Mind Map recht einfach mit SmartArt zu erstellen, hat dieses Programm auf der anderen Seite Grenzen, da es ein allgemeines Programm ist. Microsoft PowerPoint, wie auch Word, wurden für andere Zwecke als die Erstellung von Mind Maps entwickelt. Diese Funktion ist daher nicht der Schwerpunkt der Software, sondern eines der vielen Werkzeuge, die dem Benutzer zur Verfügung stehen, um seine Präsentationsfolien zu bereichern.

Zu den wichtigsten Einschränkungen bei der Verwendung von PowerPoint zur Erstellung von Mind Maps gehören:

• Die begrenzte Fläche, die Größe des Arbeitsblatts, die für eine Folie gedacht ist, begrenzt sicherlich den Aufbau einer umfangreicheren Karte;
• Die Steifigkeit der Struktur der Karte, das Verschieben von einzelnen Knoten, ganzen Zweigen oder Verbindungen zwischen Formen der Karte durch Ziehen ist komplex und umständlich. Außerdem ist es schwierig, auf Pfeilen zu schreiben;
• Die Notwendigkeit, eine teure Lizenz zu erwerben, um SmartArt nutzen zu können. Ohne ein Abonnement für das Office365-Paket ist es nicht möglich, Programme wie PowerPoint zu nutzen. Obwohl es eine Version von PowerPoint Online gibt, ist SmartArt für die Webversion nicht verfügbar, was bedeutet, dass die Karte "manuell" erstellt werden muss.
• Fehlende einfache und schnelle Freigabemechanismen und Unmöglichkeit, in Echtzeit mit anderen Benutzern an derselben Karte zu arbeiten.
• Das Fehlen von integrierten Ausgleichswerkzeugen wie die Möglichkeit, digitale Bücher neben der Karte zu platzieren, Sprachsynthese zum Hören von Texten oder geeignete Schriftarten für Personen mit Lernschwierigkeiten. Nicht zu sprechen von der Benutzeroberfläche und den Menüs, die für Menschen mit neurodiversen Bedürfnissen zu komplex sind.

Eine einfache und multimediale web-app zur erstellung von konzept- und mind-maps in wenigen klicks

Eine praktische und einfache Alternative zur Erstellung von Online-Konzept- oder Mind-Maps ist Algor Education, eine italienische Web-App, die eine multimediale und kollaborative Bearbeitungsumgebung für die Erstellung von Karten und Konzept- oder Mind-Maps in wenigen Klicks bietet, auch ausgehend von Textdokumenten. Lassen Sie uns kurz die wichtigsten Funktionen von Algor Education betrachten, die es besser für die Erstellung von Online-Karten und -Schemata im Vergleich zu Powerpoint geeignet machen:

• Unendlicher Arbeitsbereich, der Karten-Editor hat potenziell unbegrenzten Platz und ist vor allem von der Tastatur, dem Touchscreen oder der Maus aus leicht navigierbar und zoombar;
• Das Erstellen neuer Knoten auf der Karte und deren Anpassung ist äußerst einfach, es genügt ein Klick. Einzelne Knoten oder Gruppen von Knoten auf der Karte können schnell über das mobile Menü geändert werden.
• Möglichkeit, Karten aus eigenen Dokumenten oder digitalen Büchern zu erstellen, auf Algor können pdf- oder doc-Dateien hochgeladen werden, um sie neben der Karte zu platzieren. Dokumente und Karten-Umgebung kommunizieren miteinander, das Übertragen des Inhalts der Datei in die Knoten der Karte erfordert nur wenige Klicks.
• Inklusive Schnittstelle und Funktionen, Karten und Dokumente können in bequemen Ordnern mit Symbolen und Farben von großer visueller Wirkung organisiert werden. Darüber hinaus integriert die App Sprachsynthese in verschiedenen Sprachen, Stimmen und Geschwindigkeiten und inklusive Schriftarten wie LexieReadable oder OpenDyslexia.
• Einfache Online-Freigabe, mit Algor Education können Sie Ihre Karten einfach mit anderen Benutzern teilen, indem Sie ihnen einen Link senden. An jeder Karte kann in Echtzeit zusammen gearbeitet und Änderungen vorgenommen werden.
• Kompatibilität mit verschiedenen Geräten, auf Algor können Sie von jedem Ort aus mit PC, Smartphone, Tablet arbeiten. Das gesamte Material ist von jedem Gerät aus zugänglich, indem Sie sich mit demselben Konto anmelden, es ist nur eine Internetverbindung erforderlich.
• Automatische Textvorschläge zur Stimulierung der Kreativität. Algor verwendet modernste Technologien, um automatisch Konzept- oder Mind-Maps aus einem Text zu erstellen. Das Ziel ist es, die Kreativität des Schülers anzuregen und ihm zu helfen, die Hauptkonzepte eines Textes zu synthetisieren.

Wenn Algor Education Sie neugierig gemacht hat, können Sie seinen kostenlosen Plan für immer nutzen. Sie müssen sich nur auf Algor Education registrieren.

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Artikel von Rosaria Spiniello, Content Creator.