Cómo hacer un mapa conceptual en Word

Word, el programa de videoescritura de la empresa Microsoft, es sin duda una de las herramientas más conocidas de todas y permite no sólo crear documentos digitales textuales, sino también diagramas con formas unidas por flechas de forma jerárquica, como diagramas y mapas conceptuales.

Cómo hacer un mapa conceptual en Word

Hasta hace unos años, la estrategia para crear un mapa conceptual en Word era manual: se abría un documento en blanco y se agregaban paso a paso las diferentes formas, se insertaban los textos y las conexiones entre las diferentes formas de la manera más tradicional. Esta metodología tan laboriosa llevaba a un aumento considerable en el tiempo de creación del mapa conceptual, haciendo el proceso casi agotador.

Sin embargo, en los últimos años, Word ha implementado numerosas herramientas que responden a las nuevas necesidades de los usuarios. Una de ellas es SmartArt, con la cual podemos construir mapas conceptuales de manera más sencilla. ¿Pero cuáles son los pasos?

Para construir nuestro mapa conceptual, debemos crear un documento en blanco. Una vez abierto el documento, simplemente hacemos clic en la opción "Insertar" del menú principal, donde encontraremos, entre otras opciones, "SmartArt". Las opciones gráficas que ofrece SmartArt son múltiples, cada una de ellas con un uso específico explicado por el mismo software con una breve descripción. Word contiene numerosos modelos de diagramas en los que podemos basarnos como punto de partida.

Para crear nuestro mapa, debemos hacer clic en la opción "Jerarquías" y seleccionar "Organigrama".

Nuestro mapa se verá como en la imagen de abajo: un título y varios subtemas. El texto dentro de los nodos se puede editar mediante el menú "Texto de SmartArt", que permite gestionar el contenido textual general del mapa y sus relaciones jerárquicas padre-hijo a través de los botones +, -, y las flechas o mediante el teclado.

Al igual que en Word, podemos modificar la fuente, el tamaño y el color del texto según nuestras necesidades. También es posible cambiar la forma geométrica de los nodos, el color y el diseño general del mapa conceptual en la opción "Formato", que ofrece varias modificaciones que permiten una personalización, aunque mínima, del mapa.

Para agregar nuevos nodos al mapa conceptual en Word, existen dos opciones diferentes:

• usar el menú principal en la parte superior y a la izquierda y hacer clic en la opción "Agregar forma" antes, después, encima o debajo,
• utilizar directamente el menú "Texto de SmartArt" junto al mapa con los diversos botones para agregar, eliminar o mover nodos en el documento.

Pero ¡cuidado! Dado que la hoja es limitada en extensión, debemos tener cuidado con el tamaño del mapa. Cuantos más elementos se agreguen, más difícil será hacer que todo quepa dentro de la hoja. Al igual que con los documentos, también es posible insertar imágenes, gráficos, iconos e incluso modelos 3D en los mapas conceptuales de Word.

Usando el menú superior, es posible cambiar el diseño del mapa manteniendo el contenido intacto o cambiar los colores y el estilo de los nodos.

Cómo descargar el mapa conceptual de Word

Una vez completado nuestro mapa conceptual, podemos guardarlo en la PC para imprimirlo o enviarlo a un amigo. En la opción "Archivo", seleccionaremos "Guardar como" y luego, en el menú desplegable, elegiremos el formato del documento.Entre las opciones sugeridas al guardar, encontramos doc, PDF, pero también "Modelo de Word (*.dot)" que nos permitirá guardar el mapa que hemos creado y utilizarlo como modelo de partida para los próximos que vayamos a realizar.

Las desventajas de los mapas conceptuales en Word

A través de SmartArt, Microsoft Word permite hacer mapas conceptuales y personalizarlos de manera bastante sencilla. Sin embargo, Word no es definitivamente el software más adecuado para este tipo de esquemas y diagramas: hacer un mapa conceptual en Word es limitante porque es poco fluido, ofrece pocas posibilidades de personalización y no es muy inclusivo. Veamos algunos ejemplos:

• El espacio de trabajo es limitado. A medida que el mapa aumenta de tamaño, será complicado trabajar en él y el resultado será poco legible. Esta limitación afecta claramente la navegación del mapa y el resultado de una posible impresión.
• Se puede trabajar fácilmente solo desde una PC, es difícil modificar el mapa desde otros dispositivos como teléfonos inteligentes o tabletas y llevarlo consigo para consultarlo o editarlo cuando no se tiene acceso a una PC.
• Modificar y mover nodos individuales o grupos de nodos es complicado y engorroso. Word está diseñado para ser un editor de documentos de texto, no es un entorno de edición de mapas propiamente dicho.
• Hay pocas opciones de personalización y creatividad, no se pueden insertar videos o audios dentro de los nodos del mapa.
• No se puede adjuntar un documento o libro digital al mapa, una opción muy útil para los estudiantes que crean mapas a partir de libros digitales. Además, no está integrada la Síntesis de Voz para reproducir el texto, herramienta compensatoria muy útil para quienes tienen un DSA como la dislexia.
• La compartición es limitada porque primero hay que guardar el archivo en el dispositivo y luego enviarlo por correo electrónico o mediante dispositivos de hardware como una memoria USB. Además, diferentes usuarios no pueden modificar el mismo mapa en tiempo real.
• Es necesario adquirir una licencia de Microsoft 365 para utilizar Word y sus servicios, incluido SmartArt. Existe una versión en línea gratuita, pero tiene la desventaja de la falta de muchas herramientas, incluido SmartArt. Por lo tanto, obliga al usuario a realizar el mapa conceptual "a la antigua manera" perdiendo mucho tiempo.

Una alternativa inteligente: Algor Education

Una alternativa práctica y fácil de usar para crear mapas conceptuales en línea es Algor Education, una aplicación web italiana que ofrece un entorno de edición multimedia y colaborativo para crear mapas y esquemas conceptuales o mentales en pocos clics, incluso a partir de documentos de texto. Veamos brevemente las principales características de Algor Education que lo hacen más adecuado para hacer mapas y esquemas en línea en comparación con Word:

• Un espacio de trabajo infinito, el editor de mapas tiene un espacio potencialmente infinito y, sobre todo, es fácilmente navegable y ampliable con el teclado, el tacto o el ratón;
• Crear nuevos nodos del mapa y personalizarlos es extremadamente sencillo, basta con un clic. Nodos individuales o grupos de nodos del mapa se pueden modificar rápidamente a través del menú móvil.
• Posibilidad de crear mapas a partir de sus propios documentos o libros digitales, en Algor es posible cargar archivos pdf o doc para adjuntar al mapa. Los documentos y el entorno del mapa se comunican entre sí, transferir el contenido del archivo a los nodos del mapa requiere unos pocos clics.
• Interfaz y funcionalidades inclusivas, los mapas y los documentos se pueden organizar en carpetas separadas con símbolos y colores de gran impacto visual. Además, la aplicación integra Síntesis de Voz destacada en varios idiomas, voces y velocidades, y fuentes inclusivas como LexieReadable o OpenDyslexia.
• Compartir en línea fácilmente, con Algor Education es posible compartir los propios mapas con otros usuarios simplemente enviándoles un enlace. En cada mapa se puede trabajar en colaboración en tiempo real y hacer cambios juntos.
• Compatibilidad con diferentes dispositivos: en Algor, puedes trabajar desde cualquier lugar con tu PC, teléfono inteligente o tableta. Todo el material es accesible desde cualquier dispositivo al iniciar sesión con la misma cuenta, solo necesitas una conexión a Internet.
• Sugerencias automáticas: Algor utiliza tecnologías de última generación para crear mapas conceptuales automáticamente a partir de un texto. El objetivo es estimular la creatividad del estudiante y ayudarlo a sintetizar los conceptos principales de un texto.

Ejemplo de mapa conceptual creado con Algor. Al hacer clic en cada nodo, puedes modificar y personalizar su contenido a través del menú correspondiente.

Si Algor Education te ha despertado curiosidad, debes saber que puedes utilizar su plan gratuito de forma permanente. Solo tienes que registrarte en Algor Education.