Comment créer une carte conceptuelle sur Word

Jusqu'à il y a quelques années, la stratégie pour créer une carte conceptuelle dans Word était manuelle : en ouvrant un document vide, il fallait ajouter étape par étape les différentes formes, y insérer du texte et des liens entre les différentes formes de la manière la plus traditionnelle. Cette méthodologie fastidieuse entraînait une augmentation considérable du temps nécessaire à la réalisation de la carte conceptuelle, rendant le processus presque épuisant.

Cependant, ces dernières années, Word a mis en place de nombreux outils qui répondent aux nouveaux besoins des utilisateurs. L'un d'entre eux est SmartArt, avec lequel nous pouvons construire des cartes conceptuelles de manière plus simple. Mais quels sont les étapes à suivre ?

Pour construire notre carte conceptuelle, nous devons créer un document vide. Une fois la feuille de travail ouverte, il suffit de cliquer sur l'option "Insérer" du menu principal, où nous trouverons, parmi les différentes options, "SmartArt". Les options graphiques offertes par SmartArt sont multiples, chacune ayant une utilisation spécifique expliquée par le logiciel lui-même avec une brève description. Word contient de nombreux modèles de diagrammes que nous pouvons utiliser comme point de départ.

Pour réaliser notre carte, nous devons cliquer sur l'option "Hiérarchies" et sélectionner "Organigramme".

Comment créer une carte conceptuelle dans Word

Pour commencer à créer une carte avec Word, allez dans "Insérer", "SmartArt", "Hiérarchie" et cliquez sur "Organigramme".

Notre carte apparaîtra comme sur l'image ci-dessous : un titre et différents sous-thèmes. Le texte à l'intérieur des nœuds peut être modifié via le menu "Texte de SmartArt", qui permet une gestion globale des contenus textuels de la carte et de leurs relations hiérarchiques père-enfant via les boutons +, -, et les flèches ou via le clavier.

Comme nous en avons l'habitude dans Word, nous pouvons modifier la police, la taille et la couleur du texte en fonction de nos besoins. Il est également possible de changer la forme géométrique des nœuds, la couleur et la disposition générale de la carte conceptuelle dans l'option "Format", qui propose diverses modifications permettant une personnalisation, bien que minimale, de la carte.

La zone de texte vous permet d'insérer du contenu dans les nœuds et de gérer leurs relations hiérarchiques et les relations entre les formes.

Pour ajouter de nouveaux nœuds à la carte conceptuelle dans Word, il existe deux options :

• utiliser le menu principal en haut et à gauche et cliquer sur l'option "Ajouter une forme" avant, après, au-dessus ou en-dessous,
• utiliser directement le menu "Texte de SmartArt" à côté de la carte avec les différents boutons pour ajouter, supprimer ou déplacer les nœuds sur la feuille.

Mais attention ! Comme la feuille est limitée en taille, il faut faire attention aux dimensions de la carte. Plus on ajoute d'éléments, plus il sera difficile de tout faire tenir dans la feuille. Tout comme pour les documents, il est possible d'insérer des images, des graphiques, des icônes et même des modèles 3D dans les cartes conceptuelles de Word.

En utilisant le menu en haut, vous pouvez changer la mise en page de la carte tout en préservant le contenu, ou changer les couleurs et le style des nœuds.

Comment télécharger la carte conceptuelle à partir de Word

Une fois notre carte conceptuelle terminée, nous pouvons la sauvegarder sur notre ordinateur pour l'imprimer ou l'envoyer à un ami. Dans l'option "Fichier", nous sélectionnerons "Enregistrer sous", puis choisirons le format du document dans le menu déroulant. Parmi les options suggérées lors de l'enregistrement, nous trouvons doc, PDF, mais aussi "Modèle Word (*.dot)" qui nous permettra de conserver la carte que nous avons créée et de l'utiliser comme modèle de départ pour les prochaines que nous réaliserons.

Les inconvénients des cartes conceptuelles dans Word

Avec SmartArt, Microsoft Word permet de créer des cartes conceptuelles et de les personnaliser assez facilement. Cependant, Word n'est certainement pas le logiciel le plus adapté pour ce type de schémas et de diagrammes : créer une carte conceptuelle dans Word est limitant car c'est peu fluide, il offre peu de possibilités de personnalisation et n'est pas très inclusif. Prenons quelques exemples :

• L'espace de travail est limité. À mesure que la carte devient plus grande, travailler dessus devient complexe et le résultat est peu lisible. Cette limitation a clairement un impact négatif sur la navigation dans la carte et le résultat d'une éventuelle impression.
• Il est facile de travailler uniquement sur PC, il est difficile de modifier la carte depuis d'autres appareils tels que des smartphones ou des tablettes et de l'emporter pour la consulter ou la modifier lorsque vous n'avez pas accès à un PC.
• Il est complexe et fastidieux de modifier et déplacer des nœuds individuels ou des groupes de nœuds. Word est conçu pour être un éditeur de documents texte, ce n'est pas un véritable environnement d'édition de cartes.
• Il y a peu d'options de personnalisation et de créativité, il n'est pas possible d'insérer des vidéos ou du son dans les nœuds de la carte.
• Il n'est pas possible d'ajouter un document ou un livre numérique à la carte, une option très utile pour les étudiants qui créent des cartes à partir de livres numériques. De plus, la synthèse vocale pour reproduire le texte n'est pas intégrée, un outil de compensation très utile pour les personnes ayant un trouble d'apprentissage spécifique (TAS) tel que la dyslexie.
• La partage est limité car il faut d'abord enregistrer le fichier sur l'appareil, puis l'envoyer par e-mail ou via des périphériques de stockage tels que des clés USB. De plus, plusieurs utilisateurs ne peuvent pas modifier la même carte en temps réel.
• Il est nécessaire d'acheter une licence de Microsoft 365 pour utiliser Word et ses services, y compris SmartArt. Il existe une version en ligne gratuite, mais elle a l'inconvénient de manquer de nombreux outils, y compris SmartArt. Par conséquent, elle oblige l'utilisateur à créer la carte conceptuelle "à l'ancienne", ce qui prend beaucoup de temps.

Une alternative intelligente : Algor Education

Une alternative pratique et facile à utiliser pour créer des cartes conceptuelles en ligne est Algor Education, une application web italienne qui offre un environnement d'édition multimédia et collaboratif pour créer des cartes et des schémas conceptuels ou mentaux en quelques clics, même à partir de documents texte. Voyons rapidement les principales fonctionnalités d'Algor Education qui le rendent plus adapté à la création de cartes et de schémas en ligne par rapport à Word :

• Espace de travail infini, l'éditeur de cartes a un espace potentiellement infini et, surtout, il est facilement navigable et zoomable à l'aide du clavier, du toucher ou de la souris ;
• Il est extrêmement simple de créer de nouveaux nœuds de carte et de les personnaliser, un simple clic suffit. Les nœuds individuels ou les groupes de nœuds de la carte peuvent être modifiés rapidement via le menu mobile.
• Il est possible de créer des cartes à partir de ses propres documents ou livres numériques, sur Algor, il est possible de télécharger des fichiers PDF ou DOC à côté de la carte. Les documents et l'environnement de la carte communiquent entre eux, transférer le contenu du fichier dans les nœuds de la carte ne nécessite que quelques clics.
• L'interface et les fonctionnalités sont inclusives, les cartes et les documents peuvent être organisés dans des dossiers distincts avec des symboles et des couleurs d'impact visuel. De plus, l'application intègre une synthèse vocale mise en évidence dans différentes langues, voix et vitesses, ainsi que des polices inclusives telles que LexieReadable ou OpenDyslexia.
• Il est facile de partager en ligne, avec Algor Education, il est possible de partager ses cartes avec d'autres utilisateurs en leur envoyant simplement un lien. Sur chaque carte, il est possible de travailler en collaboration en temps réel et de faire des modifications ensemble.
• Compatibilité avec différents appareils, sur Algor, vous pouvez travailler de n'importe où en utilisant un PC, un smartphone ou une tablette. Tout le matériel est accessible depuis n'importe quel appareil en vous connectant avec le même compte, il suffit d'une connexion Internet.
• Suggestions automatiques à partir du texte pour stimuler la créativité. Algor utilise des technologies de pointe pour créer automatiquement des cartes conceptuelles à partir d'un texte. L'objectif est de stimuler la créativité de l'élève et de l'aider à synthétiser les principaux concepts d'un texte.

Exemple de carte conceptuelle créée avec Algor. En cliquant sur chaque nœud, vous pouvez modifier et personnaliser son contenu à l'aide du menu approprié.

Si Algor Education a suscité votre intérêt, sachez que vous pouvez utiliser son plan gratuit à vie. Il vous suffit de vous inscrire sur Algor Education.

Article rédigé par Rosaria Spiniello, créatrice de contenu.