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Cómo crear un mapa conceptual en PowerPoint: una guía paso a paso
Con la ayuda de las tecnologías digitales, el estudio se ha vuelto cada vez más estimulante y personalizado. El entorno de Microsoft, por ejemplo, ofrece varios programas, cada uno con una "tarea" específica, pero que tienen, en su interior, numerosas herramientas capaces de hacerlos transversales. En este artículo, ilustraremos cómo hacer un mapa conceptual o mapa mental en PowerPoint, un programa que todos conocemos para la creación de presentaciones y diapositivas dinámicas.
Cómo crear un mapa conceptual dinámico en powerpoint con smartart
En un artículo anterior hablamos de Microsoft Word y cómo usarlo para crear un mapa conceptual. PowerPoint no difiere mucho de su "hermano" software: siendo hijos de la misma empresa, las funcionalidades generales para realizar un mapa conceptual son prácticamente las mismas a pesar de que fueron creados para diferentes propósitos: Word para documentos y PowerPoint para presentaciones.
Antes de la introducción de SmartArt, la creación de un mapa desde cero era el único método a nuestra disposición: forma tras forma (cuadrados, rectángulos, círculos, etc.), contenido tras contenido y flecha tras flecha, el mapa tomaba forma. Sin embargo, este proceso resultaba extremadamente lento y engorroso, casi frustrante. Hoy en día, en nuestra ayuda, está SmartArt - traducido literalmente como "Arte Inteligente" - capaz de simplificar mucho nuestra vida y garantizar un buen resultado.
Aunque PowerPoint es conocido por la creación de diapositivas para presentaciones, especialmente animadas, también podemos aprovechar este software para crear mapas conceptuales dinámicos y creativos, veamos cómo. El primer paso para crear un mapa conceptual en PowerPoint es, obviamente, abrir el programa y crear una "Nueva presentación". En este punto, nos encontraremos frente a la primera diapositiva completamente vacía y será necesario hacer clic en la opción "Insertar" del menú principal en la parte superior para encontrar la opción "SmartArt".
Una vez seleccionado SmartArt, las opciones que nos ofrece son múltiples, como Lista, Proceso, Pirámide, Ciclo, Jerarquía, Relación. Para crear un mapa conceptual, debemos hacer clic en "Jerarquía", donde se nos proponen diferentes modelos de inicio para construir el mapa: Organigrama, Jerarquía con imágenes circulares, Jerarquía horizontal (una especie de mapa mental, con una disposición radial de los nodos), etc.
Una vez que hayamos hecho nuestra elección, aparecerá un mapa conceptual en PowerPoint vacío para personalizar con texto u otros elementos gráficos. Para agregar contenido textual en los nodos, simplemente haga clic en el nodo individual y escriba con el teclado. Como ocurre con Word, la personalización es bastante amplia: es posible cambiar las formas y colores de los nodos, la fuente, el estilo y los espacios del texto, eliminar o agregar nodos y relaciones entre ellos.
Para crear nuevos nodos del mapa conceptual y gestionar sus relaciones tenemos dos alternativas:
- Usar el menú "Texto de SmartArt" con sus botones +, -, y las flechas. Este menú aparece directamente junto al mapa y permite gestionar la jerarquía y las posiciones de los nodos en forma de lista con viñetas. También es posible escribir texto dentro de los nodos directamente desde la lista.
- Usar el menú secundario en la parte superior izquierda con los botones "Agregar forma", "Mover arriba/abajo" "Subir/bajar nivel".
Para cambiar los colores de los nodos, existe un botón específico con el símbolo de una paleta en la parte superior derecha "Cambiar colores". Al hacer clic en él, se propondrán algunos colores para su mapa.
Siempre a través de la opción del menú principal "Insertar", podemos agregar varios contenidos como iconos, archivos de video o audio, modelos 3D, gráficos o acciones; esta última opción nos permitirá "animar" nuestro mapa en caso de que esté incluido en una presentación de PowerPoint.
Una vez insertada, por ejemplo, una imagen, esta no se insertará directamente en el nodo, sino que deberá moverla "manualmente" a la posición deseada. Alternativamente, al elegir el diseño "Jerarquía con imágenes circulares", es posible insertar las imágenes directamente en los nodos.
¿cómo guardar y reutilizar tu mapa conceptual o mental en powerpoint?
Una vez completado nuestro mapa conceptual o mapa mental, ¿cómo guardar el trabajo en nuestro dispositivo? Desplazándose a la esquina superior izquierda del menú principal en "Archivo", deberá hacer clic en "Guardar como". Desde allí, tenemos varias opciones para guardar el documento: podemos guardarlo normalmente como una presentación de PowerPoint (opción predeterminada del software) o exportar la diapositiva que contiene nuestro mapa como imagen (es decir, jpeg o incluso png).
Y si, en cambio, queremos reutilizar el modelo de mapa conceptual o mental que hemos creado? Entonces, la elección será "Plantilla de PowerPoint", para guardar nuestro mapa conceptual o mental y reutilizarlo en un nuevo documento de Microsoft.
Tres limitaciones importantes de powerpoint para crear mapas conceptuales o mentales
Si bien es cierto que, a través de SmartArt, PowerPoint nos permite realizar un mapa conceptual o mapa mental bastante fácilmente, por otro lado, hay ciertos límites que tiene este software, siendo un programa generalista. Microsoft PowerPoint, así como Word, nacen con objetivos diferentes a la creación de mapas conceptuales. Esta funcionalidad, por lo tanto, no está en el centro del software, sino que representa una de las muchas herramientas disponibles para el usuario para enriquecer las diapositivas de su presentación.
Entre las principales limitaciones del uso de PowerPoint para crear mapas conceptuales o mentales encontramos:
- El espacio limitado, el tamaño de la hoja de trabajo, diseñado para una diapositiva, ciertamente limita la construcción de un mapa más extenso;
- La rigidez de la estructura del mapa, mover nodos individuales, ramas enteras o conexiones entre formas del mapa arrastrándolos es complejo y engorroso. Además, es complicado escribir en las flechas;
- La necesidad de adquirir una licencia costosa para utilizar SmartArt. Sin suscripción al paquete Office365, no es posible utilizar programas como PowerPoint. Aunque existe una versión de PowerPoint Online, SmartArt no está disponible para la versión web, lo que implica construir el mapa "manualmente".
- Falta de un mecanismo de compartición fácil y rápido e imposibilidad de trabajar en tiempo real con otros usuarios en el mismo mapa.
- La ausencia de herramientas compensatorias integradas, como la posibilidad de acompañar libros digitales en el mapa, el sintetizador de voz para escuchar textos o fuentes adecuadas para personas con dislexia. Por no mencionar la interfaz y los menús, demasiado complejos para aquellos con neurodiversidad.
La herramienta perfecta para crear mapas conceptuales en línea de forma práctica y sencilla
Una alternativa práctica y sencilla de usar para crear mapas conceptuales en línea es Algor Education, una aplicación web italiana que ofrece un entorno de edición multimedia y colaborativo para crear mapas y esquemas conceptuales o mentales en pocos clics, incluso a partir de documentos de texto. Veamos brevemente las principales características de Algor Education que lo hacen más adecuado para hacer mapas y esquemas en línea en comparación con PowerPoint:
- Espacio de trabajo infinito, el editor de mapas tiene espacio potencialmente infinito y, sobre todo, es fácilmente navegable y ampliable con teclado, touch o mouse;
- Crear nuevos nodos del mapa y personalizarlos es extremadamente sencillo, basta un clic. Los nodos individuales o grupos de nodos del mapa se pueden modificar rápidamente a través del menú móvil.
- Posibilidad de crear mapas a partir de sus propios documentos o libros digitales, en Algor es posible cargar archivos pdf o doc para acompañar al mapa. Los documentos y el entorno del mapa se comunican entre sí, transferir el contenido del archivo a los nodos del mapa requiere pocos clics.
- Interfaz y funcionalidades inclusivas, los mapas y documentos se pueden organizar en cómodas carpetas distintas con símbolos y colores de gran impacto visual. Además, la aplicación integra Síntesis de voz resaltada en diferentes idiomas, voces y velocidades y fuentes inclusivas como LexieReadable o OpenDyslexia.
- Compartir en línea fácilmente, con Algor Education es posible compartir sus mapas con otros usuarios simplemente enviándoles un enlace. En cada mapa es posible trabajar en colaboración en tiempo real y realizar cambios juntos.
- Compatibilidad con diferentes dispositivos, en Algor es posible trabajar en cualquier lugar desde PC, smartphone, tablet. Todo el material es accesible desde cualquier dispositivo iniciando sesión con la misma cuenta, solo se necesita una conexión a internet.
- Sugerencias automáticas del texto para estimular la creatividad. Algor utiliza tecnologías de última generación para crear mapas conceptuales automáticamente a partir de un texto. El objetivo es estimular la creatividad del estudiante y ayudarlo a sintetizar los conceptos principales de un texto.
Si Algor Education te ha despertado curiosidad, debes saber que puedes usar su plan gratuito para siempre. Solo necesitas registrarte en Algor Education.
Artículo de Rosaria Spiniello, creadora de contenido.
